So sichern Sie Ihre Daten ab!
Es ist wichtig, Ihre Daten zu sichern, damit Sie im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung Ihrer Festplatte oder Ihrer SSD wiederherstellen können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern. Zum Beispiel können Sie eine Sicherungskopie Ihrer Festplatte oder SSD auf einem anderen Laufwerk erstellen. Dadurch wird eine Kopie Ihrer Daten erstellt, die Sie im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen können. Sie können auch eine Sicherungskopie Ihrer Daten in der Cloud erstellen. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern, da Sie sie von überall auf der Welt wiederherstellen können.
1. Datensicherung ist wichtig!
2. Warum Sie Ihre Daten sichern sollten
3. Wie Sie Ihre Daten sichern können
4. Wo Sie Ihre gesicherten Daten aufbewahren sollten
5. Wie oft Sie Ihre Daten sichern sollten
6. Welche Dateien Sie sichern sollten
7. Vorsichtsmaßnahmen beim Sichern Ihrer Daten
Zusammenfassung
1. Datensicherung ist wichtig!
1. Datensicherung ist wichtig! Mit der zunehmenden Verbreitung von Computern und dem Internet werden immer mehr Daten erfasst, gespeichert und verarbeitet. Dies hat zu einem großen Bedarf an Sicherheitssystemen für Daten geführt. Die wichtigste Regel für die Sicherung Ihrer Daten lautet: Kopieren Sie Ihre Daten an mehreren Orten! Dies gilt sowohl für Ihre lokalen Daten (z.B. auf Ihrem Computer oder Smartphone) als auch für Ihre Online-Daten (z.B. in der Cloud). Bedenken Sie, dass auch die Sicherheit Ihrer Online-Daten nicht garantiert ist, weder bei Apples iCloud noch bei Microsoft M365 oder Dropbox! Daher sollten Sie auch hier mehrere Kopien anlegen und diese an verschiedenen Orten speichern. Achten Sie bei der Sicherung Ihrer Daten auch darauf, dass Sie diese regelmäßig aktualisieren. So stellen Sie sicher, dass Sie immer die aktuellsten Versionen Ihrer Daten haben und im Falle eines Verlustes nicht zu viel verlieren. Die Sicherung Ihrer Daten ist ein wichtiger Aspekt des Datenschutzes. Denken Sie daran, dass Sie nicht nur Ihre eigenen Daten, sondern auch die Daten anderer Personen sichern müssen. Verwenden Sie zur Sicherung Ihrer Daten immer eine Verschlüsselung. Dies verhindert, dass Unbefugte Ihre Daten einsehen oder verändern können. Wenn Sie die Sicherung Ihrer Daten vernachlässigen, riskieren Sie, dass diese verloren gehen oder in die falschen Hände gelangen. Datensicherung ist daher ein wichtiger Aspekt des Datenschutzes.
2. Warum Sie Ihre Daten sichern sollten
Datenverlust ist ein echtes Problem in unserer digitalen Welt. Egal, ob es sich um wichtige Dokumente, Fotos oder einfach nur um Kontaktinformationen handelt - wenn sie verlorengehen, ist das sehr ärgerlich. Doch leider passiert es immer wieder, dass Festplatten oder andere Speichermedien abstürzen und die Daten unwiederbringlich verloren sind. Umso wichtiger ist es, regelmäßig Backups zu erstellen. Wenn Sie Ihre Daten nicht sichern, riskieren Sie, sie für immer zu verlieren. Natürlich können Sie versuchen, sie von einem Experten wiederherstellen zu lassen, aber das ist oft sehr teuer und nicht immer erfolgreich. Außerdem können Sie sich nicht immer darauf verlassen, dass Ihre Geräte richtig funktionieren - auch die besten Festplatten können abstürzen. Backups sind also die einzige Möglichkeit, Ihre Daten wirklich sicher zu machen. So können Sie sie immer wiederherstellen, selbst wenn Ihr Computer oder Ihr Smartphone einmal komplett den Geist aufgeben sollte.
3. Wie Sie Ihre Daten sichern können
Ausdrucken sei hier kurz erwähnt da viele unserer Kunden die Belege ausdrucken und das "Sicherung" anführen. Kurz und knapp: Digitale Belege müssen von rechts wegen digital vorgehalten werden, die erneute Dateneingabe verschlingt enorm viel Zeit und steht ebenso wie mit einer Belegsucherei in keinem Verhältnis zu den Kosten einer einfachen und guten Backuplösung.
Die klassische Variante auf einen USB-Stick oder eine Festplatte ist grundsätzlich nicht schlecht. Praktisch aber treffen wir oft auf Kunden, die eine originalverpackte externe Festplatte haben und die Sicherung nie gemacht haben ebenso wie auf Kunden, bei denen besagte externe Festplatte Daten von vor 2 Jahren enthält - die Dokumente, Bilder und Videos dazwischen sind leider oft verloren. Wir haben in der Vergangenheit - noch bevor es Cloudsicherungen gab - einigen Kunden die Sicherung mit einem einfachen Sicherungsprogramm eingestellt. Es waren nur 3 Schritte nötig: Festplatte anstecken, Programm öffnen, Starten klicken! Die Sicherung dauert auch nur wenige Minuten da in dem Fall nur alle Daten übertragen werden, die geändert wurden oder neu sind. Leider war das Ergebnis - mit Ausnahme ein paar sehr gewissenhafter Personen - das gleiche: Die Datensicherung wird nicht gemacht und am Ende kommt immer der große Schmerz: Datenverlust!
Als beste Alternative hat sich die automatische Datensicherung online herausgestellt. Je nach Umgebung und Ansprüchen wird eine zusätzliche Sicherung z.B. stündlich lokal auf eine Festplatte und ein NAS durchgeführt. Die Sicherung startet automatisch und im Fehlerfall kommt eine Benachrichtigung.
4. Wo Sie Ihre gesicherten Daten aufbewahren sollten
Bewahren Sie Ihre gesicherten Daten an einem sicheren Ort auf, an dem Sie sie leicht wiederfinden können. Idealerweise sollten Sie mehrere Kopien Ihrer Daten an unterschiedlichen Orten aufbewahren, um sicherzustellen, dass Sie immer eine Kopie haben, falls eine Kopie verloren geht oder beschädigt wird. Einige Orte, an denen Sie Ihre Daten sicher aufbewahren können, sind: - In einem feuersicheren Safe - Auf einer externen Festplatte oder in der Cloud - Auf CDs oder DVDs - Auf einem USB-Stick Wenn Sie Ihre Daten an mehreren Orten aufbewahren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sie regelmäßig aktualisieren, damit Sie immer eine aktuelle Kopie haben.
5. Wie oft Sie Ihre Daten sichern sollten
Wie oft Sie Ihre Daten sichern sollten, hängt von Ihrem persönlichen Bedarf ab. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Daten nur selten ändern, können Sie sie vielleicht nur einmal pro Woche sichern. Wenn Sie Ihre Daten jedoch häufig ändern, sollten Sie sie möglicherweise täglich sichern. Egal, wie oft Sie Ihre Daten sichern, stellen Sie sicher, dass Sie immer eine aktuelle Sicherung haben. Auch wenn Sie Ihre Daten nur selten ändern, können Sie immer noch ein Problem haben, wenn Sie sie nicht regelmäßig sichern. Wenn Sie Ihre Daten nicht regelmäßig sichern, können Sie sie verlieren, wenn Ihr Computer abstürzt oder wenn Sie einen Virus oder ein anderes Schadprogramm auf Ihrem PC haben.
6. Welche Dateien Sie sichern sollten
Sie sollten alle Dateien sichern, die Sie nicht mehr neu erstellen können. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Videos und Musik. Außerdem sollten Sie Ihre E-Mails und Ihren Kontaktlisten sichern. Wenn Sie ein Backup Ihrer Daten erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einmal pro Woche ein neues Backup erstellen. Bei vielen unserer Kunden wo stündlich mehrere Lieferungen und Waren ein und ausgebucht werden müssen wäre eine Sicherung einmal am tag sogar viel zu wenig, hier dürfen z.B. maximal 15min verloren gehen. Es ist also wie immer: "Es kommt darauf an".
An dieser Stelle zu beachten ist auch immer die Dauer der Wiederherstellung: Die Sicherung der Datenbank einer Software allein vermeidet zwar einen kompletten Verlust der Daten aber wie lange dauert es, bis die Software erneut installiert ist und die Daten wieder von allen PCs der Mitarbeiter zugreifbar sind?
7. Vorsichtsmaßnahmen beim Sichern Ihrer Daten
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und an mehreren Orten ab. Wenn Sie Ihre Daten nur an einem Ort speichern, können sie leicht verloren gehen oder beschädigt werden. Sichern Sie Ihre Daten an mehreren Orten, z.B. auf einem USB-Stick und in der Cloud.
Verwenden Sie ein Passwort, um Ihre Daten zu schützen.
Überprüfen Sie ihr Backup regelmäßig, inkl. Wiederherstellung! Ein Backup das nicht läuft bring nichts, eben so wie ein Backup das nachgewiesenermaßen gut funktioniert aber beim Wiederherstellen Probleme macht. Wie das geht? Hier Beispiele aus unserer Praxis: Man hat sich z.B. beim Eintippten des Verschlüsselungspassworts vertippt und das fällt dann erst auf, wenn man das Backup benötigt. Ebenso ist es gut möglich, dass das Backup zwar läuft, aber versehentlich die falschen oder zu wenige Ordner gesichert werden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Datensicherheit ein sehr wichtiges Thema ist und keinesfalls leicht genommen werden sollte. Es gibt viele Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind, und es ist wichtig, die Methode zu finden, die am besten für Sie funktioniert. Es gibt keine eindeutige Antwort auf die Frage, wie man seine Daten am besten sichert, aber indem Sie den Tipps in diesem Artikel folgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Daten so sicher wie möglich sind. Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Ausarbeitung für Ihren speziellen Fall und regeln von der Auswahl über die Installation bis hin zur regelmäßigen Wartung und Überprüfung alles für Sie. Kontaktieren Sie uns!